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业务财务协同办公平台

所属类别:数字化管理

洵谷业务财务协同办公平台是一款为组织、协调和管理企业内部财务和业务工作的软件平台,涵盖了多种工具和应用程序,包括客商管理、项目管理、合同管理、资金管理、员工日常、物资管理、人力资源、固定资产、发票管理、财务管理等模块。它可以统一管理企业的各种业务、财务信息和应用,支持多人协同办公和团队协作,提供实时的数据分析和监控功能,并能扩展应用程序和工具以满足企业的不同需求。



主要功能
1. 客商管理
实现客户与供应商信息管理。
了解客户与供应商的往来情况。
实现客户与供应商的往来对账。
可查看合同、发票 、资金信息及相关附件等。

2. 项目管理
实现项目核算,计算项目毛利,方便管理者了解项目状态,反映项目经营情况,为加强项目管理提供数据支撑。
项目中可查看合同、发票、资金信息及相关附件等。

3. 合同管理
实现收入合同与支出合同管理,系统自动提醒合同收款及质保金收款。
实时共享合同、发票、资金数据,方便经营者掌握合同执行情况。
合同数据与发票、资金数据关联,方便合同负责人跟进合同开票与回款。

4. 资金管理
实现公司账户银行流水明细记录的导入与管理。
收款台账,记录公司合同资金流入。
付款申请,实现各部门的付款申请与审批。
付款台账,记录公司合同资金流出。
报销付款,记录报销单的付款情况。

5. 员工日常
我的发票,保证发票均来源于发票池,且不会重复报销;数字掌据APP扫描二维码增加发票。
报销单,报销业务与财务处理,发票全流程的闭环管理,加强内控。
借款申请单,对公支付申请单。

6. 物资管理
实现全流程闭环 完成从需求、采购、入库到出库闭环管控和数据衔接。
数据物资明细只在需求单输入,其他环节引用数据即可。
为有效降低库存、控制成本提供支撑。

7. 人力资源
实现员工基本信息管理,记录工作经历,学习经历,证书等个人信息的变动情况 。
完成薪酬基本信息,计提工资,发放工资明细的管理,计提工资中人员工资可以与项目关联,精准计算项目人工成本 。

8. 资产管理
资产管理基础信息设置。
资产卡片信息查看。
从请购中增加资产。
输入增加资产、资产减少。
月度计提折旧单据与财务处理。
资产盘点计划,资产盘点,资产盘点结果查询。

9. 发票管理
实现进项发票与销项发票的管理。
根据进项与销项发票台帐,为税务筹划提供支撑。
与资金数据关联,方便跟进回款,管理应收与应付账款,做好资金准备 。

10.财务管理
会计核算设置。
会计凭证,业务单据生成凭证,自动转账凭证,特殊情况手动输入凭证。
账簿,科目余额表、明细表、辅助帐余额表、辅助明细表。
报表,资产负债表、利润表、现金流量表。



产品优势
数字化:实现办公全场景数字化,完成工作过程数字化记录,经营结果数字化反馈,让管理人员实时、全面了解企业经营细节,通过数据充分利用资源,减少资源占用、浪费。
模式化:通过角色定义岗位,权限分配职责,基础数据建立标准 ,审批、业务流固化流程 ,实现管理模式化,通过管理模式不断优化,进而实现企业可持续发展。
一体化:数据只输入一次,根据业务逻辑自动运算、汇总、共享数据(如财务数据全自动生成) ,通过数据实现人与人之间工作的衔接与协同,最大程度的减少人力投入。
平台化:有丰富业务模块供用户选择或借鉴,一站式提供企业办公软件(OA,物资、财务…),可根据用户管理定制个性化的软件,可随用户管理成长而迭代 。
知识化:通过平台应用,不断累积数据与文档,为企业建立传承与赋能渠道,摆脱企业对人的依赖,实现企业的自我成长。
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