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进销存管理系统

所属类别:数字化管理

洵谷进销存管理系统是一款将产品、原材料、商品的采购、存储、销售等环节的信息进行整合管理的软件工具。系统包括客商管理、项目管理、合同管理、资金管理、员工日常、物资管理、人力资源、固定资产、发票管理、财务管理等模块,能够帮助企业解决账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题,让企业实现精准的采购进货管理、完全掌握的库存管理、完整的配销流程和财务管理,为企业的决策提供数据支持,从而使得企业的运营更为高效。



主要功能
1. 客商管理
客商信息:实现客户与供应商信息管理,了解客户与供应商的往来情况,实现客户与供应商的往来对账,可查看合同、发票 、资金信息及相关附件等。
付款申请:可以方便地进行付款申请,包括付款方式、付款金额、付款时间等,并且可以与业务系统进行数据交互,实现数据的实时同步。

服务记录:可以方便地进行服务记录的管理,例如服务时间、服务内容、服务质量等,帮助企业更好地管理客商,提高销售效率,降低成本,优化财务流程。


2. 项目管理
项目信息:记录项目的主要信息;管理者可以根据业务需要,设置和修改这些项目信息。

项目文档:用户可以上传、下载、共享各种项目文档,如项目计划书、项目开发文档、项目安全措施文档、项目验收报告等。

项目计划:用户可以制定项目的详细计划,包括项目的目标、任务、时间表、资源需求、预算等。

项目进度:可以查看项目的进度情况,包括项目的完成情况、任务的完成情况、资源的使用情况等。

3. 合同管理
实现收入合同与支出合同管理,系统自动提醒合同收款及质保金收款。
实时共享合同、发票、资金数据,方便经营者掌握合同执行情况。
合同数据与发票、资金数据关联,方便合同负责人跟进合同开票与回款。


4. 资金管理

银行流水:实现公司账户银行流水明细记录的导入与管理。

付款管理:付款台账,记录公司合同资金流出;付款申请,实现各部门的付款申请与审批;报销付款,记录报销单的付款情况。

收款管理:收款台账,记录公司合同资金流入。

5. 员工日常
报销单据:员工报销业务与财务处理,发票全流程的闭环管理,加强内控。
借款申请单:员工借款申请。

支付申请单:员工支付申请。


6. 物资管理

物料需求:提供需求预测和分析,通过分析实际需求量,计算物料的净需求量,然后根据物料清单,确定订购数量。

需求平衡:在执行物料需求过程中,控制不同部门或不同项目之间的物料需求平衡,以避免不必要的物料积压和资金占用。

采购单、入库单、出库单:实现全流程闭环,完成从需求、采购、入库到出库闭环管控和数据衔接;数据物资明细只在需求单输入,其他环节引用数据即可。


7. 人力资源
人员信息:实现员工基本信息管理,记录工作经历,学习经历,证书等个人信息的变动情况。
薪资信息:完成薪酬基本信息,计提工资,发放工资明细的管理。

工资计提:核算计提工资,计提工资中人员工资可以与项目关联,精准计算项目人工成本。


8. 资产管理
资产信息:包括资产基础信息设置、资产卡片信息查询、增加资产、减少资产等。

计提折旧:固定资产折旧计提,月度、年度计提折旧单据与财务处理。
资产盘点:设置资产盘点计划、资产盘点任务,资产盘点结果查询等。


9. 发票管理
开票申请:提出开具发票申请审批。

发票管理:实现进项发票与销项发票的管理。

税务筹划:根据进项与销项发票台帐,为税务筹划提供支撑。
与资金数据关联,方便跟进回款,管理应收与应付账款,做好资金准备 。


10.财务管理
凭证管理:会计核算设置;会计凭证,业务单据生成凭证,自动转账凭证,特殊情况手动输入凭证。
账簿管理:管理账簿,科目余额表,明细表,辅助帐余额表,辅助明细表等。
报表管理:资产负债表,利润表,现金流量表。


产品优势
数字化:实现办公全场景数字化,完成工作过程数字化记录,经营结果数字化反馈,让管理人员实时、全面了解企业经营细节,通过数据充分利用资源,减少资源占用、浪费。

模式化:通过角色定义岗位,权限分配职责,基础数据建立标准,审批、业务流固化流程,实现管理模式化,通过管理模式不断优化,进而实现企业可持续发展。

一体化:数据只输入一次,根据业务逻辑自动运算、汇总、共享数据(如财务数据全自动生成),通过数据实现人与人之间工作的衔接与协同,最大程度的减少人力投入。

平台化:有丰富业务模块供用户选择或借鉴,一站式提供企业管理软件,可根据用户需求定制个性化的软件。

知识化:通过平台应用,不断累积数据与文档,为企业建立传承与赋能渠道,摆脱企业对人的依赖,实现企业的自我成长。

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